Zum Inhalt springen

Sachberater:in Kundenberatung & Auftragsabwicklung

Wien, Österreich

Wenn sich der Vorhang hebt, muss im Hintergrund alles funktionieren. Unsere Kund:innen aus Theater, Oper sowie der Event- und Veranstaltungsbranche verlassen sich genau darauf. Dass aus Anforderungen funktionierende Lösungen werden – und Projekte reibungslos umgesetzt werden. Genau hier setzen Sie an.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und Serviceaktivitäten verstärken wir unser Team in der Kundenberatung und Auftragsabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kund:innen aus der Event-, Veranstaltungs- und Theaterbranche – von Opernhäusern über Mehrzweckhallen bis hin zu internationalen Kund:innen.

Sie begleiten Projekte entlang des gesamten Prozesses – von der Beratung über die Angebotserstellung und Kalkulation bis hin zur Rechnungslegung. Sie erfassen Anforderungen präzise, denken sich in unterschiedliche Anwendungen hinein und entwickeln Lösungen, die technisch und wirtschaftlich überzeugen.

Die Beratung erfolgt telefonisch, per E-Mail und Chat – klar, direkt und lösungsorientiert. Auch bei mehreren parallel laufenden Projekten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher.

Als Teil unseres Teams sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb, Produktion und Logistik. Sie sorgen dafür, dass Informationen stimmen, Abläufe greifen und Aufträge termingerecht umgesetzt werden.

Sie arbeiten mit einem vielseitigen Produktspektrum – von Projektionsfolien bis hin zu individuellen textilen Anfertigungen wie Vorhängen und maßgeschneiderten Lösungen für Bühnen und Veranstaltungsräume.

Neben der laufenden Abwicklung im System pflegen Sie relevante Daten und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Ihre strukturierte Arbeitsweise trägt wesentlich zur Qualität und Verlässlichkeit unserer Prozesse bei.

Die Position ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams: Sie verbinden Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit Organisationstalent und technischem Verständnis – und leisten damit einen direkten Beitrag zu erfolgreichen Projekten in der Veranstaltungs- und Bühnenwelt.

Kundenkontakt
Dynamik & Tempo
Selbstständigkeit
Struktur & Abwicklung
Technisches Verständnis

Verantwortlichkeiten

  • Kundenberatung (Telefon, E-Mail, Chat)
  • Angebote erstellen & kalkulieren
  • Kundenanforderungen analysieren
  • Aufträge abschließen & begleiten
  • Abstimmung mit Produktion
  • Versand und Auftragsabwicklung koordinieren

Must-have

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse min. B2
  • Hohe Serviceorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelle Kommunikation

Wünschenswert

  • Erfahrung in Kundenberatung und Verkauf
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Erfahrung in der Theater-, Event- oder Veranstaltungsbranche
  • Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Erfahrung in der Angebotskalkulation

Was macht diese Position besonders?


Diese Position ist Teil des Tagesgeschäfts der Veranstaltungsbranche. Sie arbeiten mit Kund:innen, bei denen es oft schnell gehen muss – sei es bei kurzfristigen Anforderungen, laufenden Produktionen oder akutem Bedarf. Tempo, Verlässlichkeit und klare Lösungen stehen im Mittelpunkt.

Im Unterschied zu klassischen Innendienstrollen geht es weniger um langfristige Projekte, sondern um die effiziente Abwicklung konkreter Anforderungen. Sie beraten, kalkulieren und setzen um – oft unter Zeitdruck und mit dem Anspruch, rasch die passende Lösung zu finden.

Die Anfragen sind vielfältig und praxisnah: von standardisierten Produkten bis hin zu individuellen Anforderungen im Bereich Bühne, Event und Veranstaltung. Dadurch bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und erfordert ein gutes Gespür für Prioritäten und Machbarkeit.

Sie sind nah an den Kund:innen und deren Realität – direkt, lösungsorientiert und ohne lange Umwege. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, dass Abläufe funktionieren und Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden können.

Als Teil eines eingespielten Teams leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zur täglichen Servicequalität und zur Verlässlichkeit, für die Tüchler in der Branche steht.

Unsere Produkte

Entdecken Sie unsere Produkte.

LESEN

Was wir anbieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Event-, Theater- und Veranstaltungsbranche
  • Mitarbeit in einem eingespielten, kollegialen Team
  • Strukturierte Einarbeitung in Produkte, Abläufe und Systeme
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Klare Arbeitszeiten mit planbarer Struktur
    (Mo–Do 08:00–12:00 & 13:00–17:00, Fr 08:00–15:00)
  • Präsenzarbeit vor Ort für eine enge Abstimmung im Team und direkte Kundenbetreuung

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000 (auf Basis Vollzeit 38,5h) vorgesehen. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – möglich.
Bitte geben Sie im Zuge Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

 


Vorteile

Spezialisierte Branche 
Stabiles Umfeld


Weiterentwicklung

Fundierte Einarbeitung 
Produktschulung intern
Verkaufstraining


Arbeitsumfeld

Eingespieltes Team
Kurze Wege


Gestaltungsspielraum

Eigenständiges Arbeiten 
Klare Prozesse